现在很多学校涉嫌学术不端调查的case实在太多，没办法做到一一开会，部分学校实行了先书面解释的形式，上来先让学生表态，是要承认还是否认呢，然后提出自己的理由，然后根据书面解释内容，学校再看要不要进一步开会。
很多学生回复个一两句话，当回复个邮件一样，这样是万万不可取的。
想要在解释信阶段就能撤销指控，这其实是个很划得来的事情，花的精力可不比听证会少，要对解释信做到面面俱到。
解释信相当于自己从头到位的阐述，得自己分析问题，必须了解调查委员组的人到底想听什么，可以肯定的是，他们绝对不想听你在这绕弯子，打太极哦。像我这总有学生是这种情况，明明文中大段重复，学生不知道怎么解释的，就爱选择视而不见，闭口不谈，在解释里一直跟学校强调一些有的没的，比如reference list，封面，题目都不能算进去重复率的事情...可是这些都不是学校指控你的问题所在啊，这样的解释信交上去就是白交，跟没有解释是一样的。同学，请直面问题，并且给出详细的说法吧。
解释信就跟平时论文一样，不仅要写到点子上，还要有理有据。每一个观点下面要有进一步的阐述说明和证据说明，才能有说服力呀。
同时要注意用词，逻辑，礼貌用语，书面解释毕竟是可以随时翻看的材料，也更能留下证据，所以一定谨慎。
最后一点，书面解释也是侧面反应学生的学术写作能力哦，书面解释都写不明白，老师也有理由加重对你学术不端的怀疑哦，因为只有学术能力差的学生，才会想着去抄袭/共谋/甚至找别人代哦，这个道理大家能明白了吧！
