干货 | 英国留学如何跟导师沟通？邮件沟通模板来啦！

英国留学无论是遇到问题需要跟别人沟通，或者是学习问题需要和导师交流，最常用的沟通方式就是邮件!

而我们在国内并不会有意识的去强调邮件的形式以及要注意的一些问题;

今天道道给大家简单的总结了一些用英文邮件联系导师的格式、礼貌用语和注意事项。

还有例句可以参考哦!快来看看吧!

◀英文邮件的格式&礼貌用语▶

邮件内容导师主要会看到的部分，因此我们需要注意其中的细节!

一封完整的邮件包含三段：开头、主体和结尾;在写邮件的时候一定要遵循基本格式内容和礼貌，对方才能清楚了解并回答你的问题!

主题

每一封邮件都会有一个精确的主题，让教授一看就知道你的意图，所有的主题都要简单明确!

请假：Absent+星期/课程 (Absent on Tuesday) 【课程编号/名称】Absence
约时间：Scheduling a Time/ Asking for a Appointment
信息获取：Seeking xx Information /Information on xx
申请：Master/ PHD Application
作业的草稿：Draft of Assignment (课程编号)
奖学金：Enquire about Scholarship
延期：Extension for xxx

称呼

一般教授或者老师在交流几次后会告知他们希望你如何称呼，有的老师或许不希望特别正式的称呼，他就会直接告诉你他习惯的称呼。

但第一次发邮件还是要正式一点!

一般格式：Dear + title + last name
教授/老师：Dear Professor + last name Dear Dr. + last name
经常联络的人/朋友/同学：Hi/Hello+(日常称呼)

问候

邮件中的问候不仅仅是礼貌的表达，也是建立良好关系的重要一环!

一个友好的问候可以让收件人感到受到尊重和重视，增加沟通的亲近感。

适当的问候还可以硬造轻松愉快的氛围，有助于缓解紧张或尴尬的情况!

因此，邮件中的问候不容忽视，应该根据情境和关系选择合适的表达方式。

常用万能问候语：Hope this emall finds you well./I hope you had a good weekend/holiday.
如果是连着看上一封邮件：Following my previous email.….
如果刚与老师联系过：Nice to chat/talk to you +时间(eg. today, last week) It wasgreat to talk to you yesterday

正文内容

如果和老师/教授不熟悉的话，需要先告知自己的专业姓名学号等可能需要的信息!

自我介绍：I'm a student (ID：xxx)in your +课程名称和编号 xxx suggest I reach out to you because.….
寻求帮助/提问：Iam writing to ask/enquire/check/confirm. / I am reaching out because.… / I'm writing to you with regards to/regarding/ concerning.…

询问相关事宜的模板

非常熟悉或者亲近可以用非正式，落款记得逗号，记得加上自己名字!

模板一：询问论文相关事宜

模板二：回复导师邮件

模板三：咨询课程/作业相关问题

模板四：作业成绩反馈

模板五：请病假

有效结尾

邮件的结尾套路也很重要，我们可以用一些常见的套话，比如：

Please let me know if you have any questions.
Please let me know if there are any further steps I need to take.
We are looking forward to hearing from you.

落款/署名

常见的落款有：

Yours sincerely
Best regards

之后再另起一行写上你的姓名，落款和署名都不需要进行首行缩进!

◀发送邮件注意事项▶

在发送邮件的时候，尤其是留学生向导师发送邮件时候一定要注意以下这些内容：

进行邮件内容核对

因此在发送前一定要细心检查，确认自己的关键信息正确，以及自己的正文内容描述清楚，不会引起误解!

还要保证自己没有语法错误、拼写错误、大小写错误，确认附件粘贴成功，邮件主题没有空白等!

一定要确认以上内容全都无误后再点击发送!

发送邮件后跟进

如果一周过去了，你还是没有收到导师的回复，你可以选择再发一封邮件进行跟进。

在跟进邮件时可以选择先前提到的格式，先称呼并寒暄，然后表明跟进的目的。

大学老师会邮件的速度出了名的慢，有的是没看到，有的是忘记恢复了，跟进邮件可以提醒一下他，免得耽误自己的事情。

使用学校的邮箱

每位英国留学生在入学后都会有院校分配的后缀为院校后缀的邮箱，该邮箱是收发导师、学校的邮件用的。

大家要善于利用这个邮箱，使用院校的邮箱比较正式，且不会被轻易归类为垃圾邮件，不建议使用国内邮箱!

每一位导师每天会收到很多邮件，用院校的邮箱导师会更加慎重和重视一些!

以上就是留学生写邮件的格式和注意事项，大家都明白了吗?如果还有什么问题欢迎滴滴道道了解!