目前,有越来越多的人自费出国留学,但当人们忙着办这样或那样的出国手续时,有一件事情却常常被忽视,那就是自己的档案存放事宜。有的人不是忘记存放在哪里,就是直接把档案放在自己家里。于是很多人“镀金”归来时,却发现由于人事档案存放不当,为回国后工作带来很多不便,受到档案问题困扰的“海归”也是越来越多。

档案缺失的影响

影响入职企事业单位,如学校、医院等;

影响职称评定、工作调动;

干部身份丢失、干部升职条件缺乏;

如果留学前已在缴纳社保,留学缺档会导致社保中断清零,无法享受社会福利(购房、保险等)。

档案能否个人持有?

根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,严禁个人保管他人人事档案。

所以档案就不要自己保管啦,到头来还是会视为缺失的。

档案常见保存途径

1 教育部留学服务中心留学人员档案室

2 人才交流服务中心或街道办事处

两者的区别

留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体

(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

(2)留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

其具体服务内容包括:

①办理自费出国留学手续;

②办理境外学历学位证书的认证;

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;

⑤为留学存档人员开具各种人事证明;

⑥负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转;

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。

放在人才交流中心的优点是在当地就业手续简便。这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

综上所述,留学人员档案室是小伙伴们的最佳选择,不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题,还可为他们办理学成回国后,在全国范围内的就业和落户手续。

留学经历如何记录在档

(1)需提供经“中心”学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本;

(2)在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历,但只认证了最高学历的,其他未经过“中心”学历认证机构认证的学历,如要记录到档案中,需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件,成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件;

(3)填写《出国留学人员登记表》。

需要材料:

(1)本人护照(香港、澳门地区提交港、澳通行证)的原件、复印件;

(2)签证(香港、澳门地区提交签注)的原件、复印件;

(3)国外院校录取信复印件一份;如果offer里没有入学时间及学位信息,需要提供补充材料;

(4 )已经出国留学的学生,提供录取信复印件、有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份。

准备好上述材料后,可以登录中国留学网(http://www.cscse.edu.cn),进入“留学存档”栏目进行在线申请,将填写好的《存档人员登记表》用B5纸打印,携带护照、国外教育机构入学证明和已获取前往国家签证等复印件前往留学人员档案室办理。

已经来了英国还没有存档的小伙伴不必惊慌,可委托其他人拿着材料代为办理,只需要携带存档人员签名的委托书。

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