留学申请文书写作有哪些常见问题

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- zhangxu -

  留学申请文书写作中都会遇到什么问题呢。又该如何解决呢?下面大道教育就为大家带来解析。

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  1. Cover Letter:

  给秘书看的,简要说明一些你要申请哪个系,以及包裹里有那些资料。

  2. PS

  不同的学校有不同的称法, 如:Personal Statement、State对于PSment of Purpose等。这两者的侧重点其实是不同的,后者强调的是purpose,你求学的目的是什么,而前者没有强调这一点,写起来更为随意些。具体操作起来大可不必理会这些差别,统统按照PS统一的写作要求来写,寄给不同的学校只要按学校要求的名字改一下就可以了。

  一篇好的PS的目的不应该只停留在证明自己的能力,更重要的是要证明自己是这个program需要的。要知道They are always searching for the right person, not the best one. 虽然你很优秀,但可能不适合他们。这可能是很多牛人没有拿到好的offer的一个重要原因。

  建议PS应该主要分为两个部分来写。一部分是要证明能力,这也分几个方面。首先是你的学习能力,如成绩高,排名好,获过奖等。但对于目前申请出国的人大多都具备这些条件,所以不要花太多笔墨在这方面。其次是研究能力,这是一项重要因素。研究经历多肯定是一个优势,最好先说明自己为什么参加这个研究,从而恰当的引出自己对这个方向的兴趣。要注重表述从中学到了什么技术,认识到什么问题,产生了什么新思想。如果能与此program老板正做的东西相关就更好了。千万不要流水帐,不要与resume过多重复。再就是要有思想和潜力。对本科生来讲,虽然研究经历少,但可塑性强。可以讲听过的报告,看过的文章等对自己的影响和自己的认识。虽然有的想法可能不正确,但如果你能有理有据的论述,也能吸引人。这就需要多读一些综述等文章提高认识。另外,一定要阐述为什么你对此专业和研究方向感兴趣,这是教授们极其看重的一点,要能够生动地表达出自己对科学的热爱。那些说从小就对什么专业感兴趣的提法太老套了,用点敬业精神写点新颖的吧。

  PS的另一部分要证明你就是适合他们的人,他们所需要的就是你能够奉献的。因为你目的明确,具备能力,对他们学校一往情深。需要你对申请的学校都做出充分的调研,然后有针对性的把自身特点和学校(系)特点结合起来。如这个系需要什么背景的学生,而你恰好具备这方面背景。将来这个系要对某方面重点研究,或某些教授正要开展某方面研究,而你正好在这方面有一定了解和经验。另外,你要阐述为什么出国读书,为什么要读Ph.D.,为什么选择这个学校这个系,还有你将来的职业目标。应该结合自己的经历和对专业的兴趣来谈为什么这个program对自己特别有吸引力。要让这个program的老板感到你的 PS是专门为这个学校写的,你是有诚心的。那些不加改动就可以适合多个学校的PS是会让你的形象大打折扣的。如果你时间紧的话,至少也要有一段或几句话专门写这个系有什么特点吸引你申请它。在这个系的网页上一般会有这方面描述,改动一下写到PS里吧。

  很多学校都要求PS里要写你将来的研究兴趣的。有人担心具体写了自己的研究兴趣后,其他老板就对自己不感兴趣了。确实有这种可能,所以建议不要把方向限制的太死。可以写几个感兴趣的方面,但这几个方面应该是有关联的。假如你不写研究兴趣,那怎么能证明你目标明确,对科研是真正感兴趣呢?所以,无论学校是否要求,都建议写自己的研究兴趣。另外,在描述自己能力时,要注意transferable skills的描述。也就是说,不要把你的研究能力和项目的描述限制在某一特定方面,应该要让人感觉除了那个方面外,你具备的能力还适用于其他方面。这样可能就会有更多的教授关注。

  另外,行文不用特别追求文采的优美。尤其是理科申请,要有严谨的态度。用specific的事实或数据下结论。从你的PS就能看出你的修养和学术底蕴。对于文科某些专业的同学,可以写的天马行空一点。还有就是不要用excellent等语言吹嘘描述自己,老板们会通过你的材料作出评价的。

  常见问题:

  1)PS和推荐信需不需要请专门的机构帮我写呢?

  不建议。最了解你的人是你自己。在写完初稿后对PS的不断反复痛苦的修改过程中,你能够对自己做一个彻底的剖析,发现自己独特的经历和有魅力的方面,并把它与申请联系起来。而专门机构写PS的过程是,你自己写一个初稿,然后他们修改。没有了这个修改过程中对自己的思考过程,写出来的PS虽然文笔好一些,但更重要的思想方面他们一般做不到。

  2)PS字数应该写多少?

  一般限制在1000字以内比较好。个别学校对网申提交时限制字数,如300字,这时网上提交就要按照要求,但你可以寄材料时附上完整版的PS。

  最近老有人担心自己的PS字数多。长篇小说动辄几十万字,没人愿意看吗?Absolutely not. 短篇小说几百字,你都愿意看吗?Of course not. 总而言之,你的PS写的精彩,言之有物,长点也没关系。但如果没有什么可写的,现丑不如藏拙,就少写点。

  有人说有的老师对超过1页的PS都不看,还有人说,他老板看申请人的所有材料只用几十秒,这是普遍现象吗?每个老板都想找到好学生,多数都会认真审阅申请人的材料。但如果写的东西没有特点,当然没有人愿意看。所以尽量在申请材料中体现自己的特点和优势,在务实上下功夫,不要浪费时间在这些形式,字数等上面。

  3.Resume:

  无论学校是否要求,都最好有一个resume,其长度最好在1-2页内。精华区内有resume的格式样板。

  4.推荐信 Reference Letter:

  多数学校都要求有三封推荐信。现在推荐信大家基本都是自己写,让老师签字。但如果老师非常好,并且非常支持你申请的话,尽量让老师亲自写,或写完后让老师修改一下。因为,老师的口气和评价别人的风格是学生不易模仿的。而且他们夸奖人的方式和观察的角度可能正是国外老板所看重的。个别学校可能会对推荐信进行审查,他们会把推荐信复印后邮寄或传真给推荐人,请推荐人确认。所以,一定要跟推荐人打好招呼。

  推荐人最好有国外的老师或跟国外有联系的老师,其他国内的老师都无所谓了,反正国外一般也不知道。如果你读过研,一定要有导师的推荐信。如果已经工作了,至少也要有一封学校老师的推荐信,因为他们更能证明你在学术上的能力。

  推荐信写的时候要用实例说话,不要满篇溢美之辞,但没有证据。三篇推荐信的文风不要一样,最好有几个人互相改,不要一下就看出来是一个人写的。最好用带有学校题头的纸打印。长度无所谓,一般都是一页以内。推荐信的格式、字型、字号、纸张、信封、信纸的叠法都要有所不同,另外,可能有多个人都会找某个老师写推荐信。推荐信里千万不要都写“该生是我几十年来见到的最好的学生”这种让学校审查时笑掉大牙的话。

  有一些学校和单位没有专门的有抬头的信纸和专用信封,如果想要的话,可以胶印,效果跟印刷一样。有些复印部代理这个业务,或者直接到印刷厂办理。大概印100张A4纸也就20-30元。学校的校徽可以从网上下载或从纸上扫描,请制作图片的复印部等地方加工一下,打上校名和地址,10元左右,然后打印出来拿去胶印。

  常见问题:

  1)要求letter of recommendation written on letterhead stationary是什么意思?

  就是用有学校或单位题头的专用纸来写。

  2)很多学校的application package里面都有非常detail的推荐表让推荐人填写。请问,填了这么详尽的推荐表,还用给推荐信吗?

  除了推荐表外,最好也给推荐信。这样可以更好的表现自己。

  3)教授签名是用中文还是英文,还是中英文都要啊?

  最好用拼音

  4)有些学校又要推荐信又要推荐表。而我的一个推荐人在法国。该怎么办呢?

  打印推荐表,在表上填上需要你填的地方,如你的签名等。然后寄给你的推荐人,他们填完表,与推荐信一起放到信封里,直接寄给学校或寄给你。

  5)这个推荐表是不是一定要。我只给学校推荐信可以吗

  如果学校要求了推荐表,就必须填好。

  6)推荐信一定要用学校抬头的信纸吗?

  如果是公司的人写推荐信,用公司抬头的信纸。如果是在读的,用学校抬头的信纸。不过不用有抬头的信纸一般也不会有什么麻烦。

  7)对于网申的学校,推荐信的格式有要求吗?怎么知道他们是否要求推荐表?

  推荐信没有格式要求。多数学校都提供特定的推荐表,应该到系里或研究生院的网站上找,看看有没有推荐表下载。

  8)推荐信可以与我的其他材料一起寄吗?

  除非学校非常严厉地要求必须由老师直接寄,都可以把推荐信和你的其他材料放在一起寄。

  9)我想请问一下,寄送的推荐信和成绩单的信封表面要贴东西吗,我指的是professor 的地址之类的

  信封表面最好有个说明,说明该信是什么。推荐信写Reference Letter即可。professor 的地址不用。

  10)大家在填推荐表的时候用acrobat填还是手填?

  除了需要老师填的部分和你的签名处,都可以用acrobat填。其实也没多少内容,个人建议都用手填。

  11)老师的推荐信需要几个签名?

  推荐信里一个,推荐表(如果有的话)里一个,信封封口处一个。

  12)推荐人不是教授可不可以?

  可以。只要是熟悉你的老师就行。


  

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