别把PS写成Resume!这二者明显是不同的东西,却总有人写混淆,原因就是不清楚二者的功能和写作要求。我们今天就谈谈二者在功能和写作语言、格式、内容上的区别。如何写到位?一句话:用求爱的心情写就对了!

  Resume即个人简历,其功能顾名思义就是简明扼要地陈列个人履历,回答“你是谁?做了什么事?”。与之相近的概念是CV (Curriculum Vitae),某些学校或某些专业会要求申请研究生和博士的学生提交。它的功能也是呈现履历,但内容比Resume更详细,往往用于陈列研究方向、学术成果(如发表著作、论文等),以及对工作的内容和成绩做适当展开,因此篇幅可以比Resume稍长。

  PS(Personal Statement)即个人陈述,有些学校会要求Statement of Purpose,本质差不多。它的功能是回答“你为什么选择该学校/专业?我们为什么要录取你?”:通过陈述申请人的背景、经历、兴趣、品质,向学校论证本人与该校/专业是最佳匹配(best fit),以说服该校录取你。

  功能决定了二者的写作侧重点:Resume侧重罗列事实(listing facts),PS侧重思考与论证(reflection and reasoning)。我觉得申请学校跟求爱太像了:Resume是征婚广告,短小精炼而直接了当地炫耀“我有什么”——向对方陈列我有房、有车、有票子;PS是情书,动之以情、晓之以理地证明“我们为什么合适”——我不仅喜欢你,而且我的各种条件和品质都符合你的择偶标准!

  我之所以说有人把PS写成Resume,是他们搞错了侧重点,在PS中过多罗列个人光辉事迹,却缺乏对事迹的反思和论证,把情书写成了征婚广告。这是写PS一大忌,却恰恰是多数学生最易犯的毛病。记住:Resume中已经罗列的事迹可以在PS中写,但切忌简单复述和贪多罗列,必须精选2-3个最有说服力的事迹,深入探讨这些经历带给你的专业思考和成长,以及它们体现了哪些契合该校招生标准的个人品质。

  如何写好PS这封情书,确实考验个人功力和情商。总的来说要回答好三个问题:

  1.这个学校/专业有什么特质吸引你?

  2. 你有什么特质与这个学校/专业向契合?

  3. 你能为这个学校/专业做什么贡献?

  回答好这三个问题的深度解析,详见我下一篇文章《回答好这3个问题,PS就成功了一半》。

  写作前,记得查明各校对Resume和PS篇幅、字数、行间距、字号是否有要求。有的学校明确要求双倍行间距写2页(double-spaced),绝不可以贪多写成单倍行距的2页,会被视为不符要求甚至导致被拒。许多学校对作文的要求是250-650字,尽管多数学校不对PS做字数限制,但一篇有说服力又不冗长的PS在500字左右或2页为宜。

  由于申请人数众多,招生官看每个人的简历时目光停留顶多2分钟左右。因此要在如此短时间吸引眼球,Resume写作应该做到四点:

  1. 篇幅简短,1-2页。

  2. 格式简明易读,列点呈现(bullet point)比较舒服。

  3. 语言精炼浓缩,用词精准有力。

  4. 内容突出本人成绩,与意向专业相关。

  如果你尚无工作经验或仅有实习经历或工作不到2年,请把Resume控制在1页,因为多数招生官不认为你粗浅的资历有必要占满2页,除非你学术成果特别突出(CV可以更长一般没有严格页数限制,除非学校指明页数)。因篇幅有限,无论写Resume还是PS都必须对内容精心筛选,果断舍弃不相关、缺乏说服力或不能体现个人实力的内容。

  祝求爱成功!:D

  

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