申请材料必备 CV写作常见问题及Tips

2015-12-08

   出国留学申请材料中,CV(简历)是一个能侧面展现个人特点的最重要的资料,因为除了文书主动展现的个人特点外,CV中体现出的个人成绩、获奖经历、实践和科研经验等,可以成为吸引教授注意力的亮点。

  本篇想谈谈CV写作的一些建议,希望对同学们有用。

  很多人在准备CV时,可能遇到这些问题:

  1、CV修改自其他人的模板,可能一些特定信息未更改。

  2、CV上把所有的项目经验或者是科研经历都一条不剩全写上,以示自己经验丰富。

  3、CV层次不清晰,要呈现给别人的关键信息不明显。

  4、CV描述比较冗余,且用语未使用正式的书面用语。

  5、忘记写具体的手机等联系方式,或者是邮箱等命名方式过于随意。

  同学们一定要记得,CV简洁、重点突出,并且能专业地展现自己的优秀成绩和严谨态度,能给其他人留下很好的印象。

  所以,我根据个人的经验,提出以下的小Tips,给同学们做个参考。

  1、最基本的是CV格式,最好是分块完成,比如:个人信息块、成绩科研成果块、就业实习成果块、其他需要补充的信息,做到各模块格式简洁一致,重点突出。内容各模块也要做到主次分明,页面空间也要充分利用,不要出现半版甚至大部分空白的现象。

  2、CV的顶部可以加上自己学校的Logo和个人姓名信息,页脚写上页码。

  3、CV书写时用语要尽量标准化,如描述做了什么的时候。尽量以“动词+名词”的形式,用词要多用正面的词,尽量避免很平凡或负面的词。

  4、描述信息要具体,尽量用数据或者数字体现这种具体性。比如,描述自己学习成绩很好时,用具体的排名描述比简单的说成绩好更有效果。

  5、重点突出的成绩成就模块,如果经历比较多,最好列出关键的成就和科研成果,并且明确说明自己的贡献在什么地方,这样可以让对方更清晰的了解你的特征或者是工作情况满不满足项目组的要求。

  如果科研经历不够丰富,那可以用课程设计或者是对所申请项目有利的社会实践等代替。

  6、给教授发送CV时,最好用pdf格式,这样显得更专业些,这时一定要注意最好是在邮件标题中就简明扼要的描述自己的目的是沟通或者是请教问题等,避免教授把自己的邮件当成垃圾邮件处理。

  7、联系方式书写时要明确,特别是国内一定要记得写上国际码等,邮件命名建议用名.姓@xxx.com的方式。

  需要提醒的一点是,联系方式一定要保持畅通,避免因为时差问题等错过重要的电话。

  8、建议还是能多了解各学校信息,了解所申项目的信息,以便将CV更改的有针对性,比如根据特定的项目将CV中对应的关键信息作为亮点呈现出来。

  9、更重要的还是需要多跟周围的人沟通,和已经出国了的或者是正在准备出国申请的同学交流,及时更改自己的CV以达到更好的结果。